Vorbemerkung
Der Schutz Ihrer persönlichen sowie unternehmerischen Daten ist uns sehr wichtig.
Alle von uns gespeicherten Daten werden weder an Dritte weitergegeben noch in irgend einer Form verkauft.
Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzhinweise gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 anwendbar sind.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SelfConsult GmbH
Chausseestraße 86
10115 Berlin
Telefon: +49 (0)30 629 30 456
E-Mail: datenschutz[at]selfconsult[.]de
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Think Data Security
Eric Kozlik
Mahlsdorfer Str. 61b
15366 Hoppegarten
Telefon: +49 (0)30 1208 2811
E-Mail: datenschutz[at]selfconsult[.]de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich (z. B. die Kommunikation nach Kontaktaufnahme oder die Nutzung des Systems nach Ihrer Anmeldung/Registrierung). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: BfDI
Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit über die oben aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Server-Log-Dateien
In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Besuchte Seite auf unserer Domain
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP-Adresse
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Registrierung auf dieser Website und Versand von E-Mails
Zur Nutzung des von uns angebotenen Services können Sie sich auf unserer Website registrieren oder werden als Teammitglied durch eine/n Vorgesetzte/n Ihres Unternehmens angelegt. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung unseres Angebotes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls wird die Registrierung nicht durchgeführt.
Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, im Rahmen der Registrierung sowie bei Neuigkeiten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, informiert Sie das System per E-Mail. Ohne diese Benachrichtigungen ist keine sinnvolle Arbeit mit dem System möglich.
E-Mails werden an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde bzw. auf die nachträglich gewechselt worden ist.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten ist für die Nutzung des Systems und somit für die Erfüllung des Lizenzvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO).
Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Kontakt- und Feedback-Formulare
Per Kontakt- oder Feedback-Formular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der über die Formulare eingegebenen Daten
- erfolgt für nicht registrierte Besucher/innen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
- ist für registrierte Anwender/innen im Rahmen der Nutzung des Systems und somit für die Erfüllung des Lizenzvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO).
Über das Kontakt-Formular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
Sicherheitstool (Google reCAPTCHA)
Wir setzen zum Schutz vor Missbrauch der Web-Formulare und vor Spam das Sicherheitstool Google reCAPTCHA ein. Ziel dieser Maßnahme ist durch das Beobachten des Verhaltens, Menschen von Bots zu unterscheiden. Wenn das Tool einen Bot erkennt, wird das Web-Formular gesperrt und somit Missbrauch verhindert. Dazu wird ein in der Webseite eingebundener Code, ein sog. JavaScript, ausgeführt. Individuelle Nutzereingaben sind nicht erforderlich, Cookies werden nicht gesetzt. Personenbezogene Daten werden weder beim Verantwortlichen noch bei Google gespeichert.
Terminvereinbarung / persönlicher Videocall (Einsatz von Drittanbietern)
Wir stellen Interessenten unseres Online-Services eine Möglichkeit zur Verfügung, um unkompliziert und komfortabel einen Termin für einen persönlichen Videocall zu vereinbaren. Im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung kommen Lösungen der folgenden Drittanbieter zum Einsatz, die Daten im Auftrag von SelfConsult verarbeiten:
1. Calendly
- Datenempfänger: Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363 USA, https://calendly.com/de/
- Datenschutzerklärung von Calendly LLC: https://calendly.com/de/pages/privacy
- Drittlandsübermittlung: Nachdem durch das „Schrem II“ Urteil der Datentransfer in die USA nicht länger unter die Zertifizierung des Privacy Shields fällt, nutzen wir Standard-vertragsklauseln, die über das Datenverarbeitungsaddendum von Calendly LLC eingesehen werden können: https://calendly.com/pages/dpa
2. Google (Calendar)
- Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
- Drittlandsübermittlung: Nachdem durch das „Schrem II“ Urteil der Datentransfer in die USA nicht länger unter die Zertifizierung des Privacy Shields fällt, werden die Angemessenheits- und Sicherheitsanforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Google über einen „Zusatz zur Datenverarbeitung“ sowie „Standardvertragsklauseln“ geregelt und erfüllt:
https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html
https://workspace.google.com/terms/mcc_terms.html
3. Microsoft (Teams)
- Datenempfänger: Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, Deutschland
Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
- Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
- Drittlandsübermittlung: Nachdem durch das „Schrem II“ Urteil der Datentransfer in die USA nicht länger unter die Zertifizierung des Privacy Shields fällt, werden die Angemessenheits- und Sicherheitsanforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Microsoft über „Standardvertragsklauseln der Europäischen Union“ geregelt und erfüllt:
https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses
Verarbeitete Daten
- Name
- E-Mailadresse
- optionaler Kommentar
Wenn Sie sich bei uns einen Termin eintragen lassen wollen, können Sie hierzu das bereitgestellte Formular nutzen. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden dann über Calendly an den jeweiligen Ansprechpartner übermittelt und die Daten werden in unseren Kalender (Google) eingetragen. Darüber hinaus sind die Daten im Login-Bereich von Calendly für uns einsehbar und werden dort gespeichert.
Sie erhalten eine Bestätigung des Termins per E-Mail, worüber Sie die Möglichkeit haben, die Daten in Ihren Kalender einzutragen sowie den Termin zu verlegen oder abzusagen. Mit dieser Terminbestätigung erhalten Sie ebenfalls einen Link zu einer Microsoft Teams-Session.
Zweck der Verarbeitung der bereitgestellten Daten ist es, eine Terminabstimmung durchführen zu können, die Kontaktanfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, eigenständig Termine mit uns zu vereinbaren. Dies vereinfacht die Abstimmung bezüglich der Termine und ermöglicht eine effiziente Terminabsprache.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Mit Nutzung dieser Funktion zur Terminvereinbarung willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 DSGVO ein, dass auch Anbieter außerhalb der EU (wie z.B. den USA) Ihre Daten verarbeiten. In diesem Fall ist es möglich, dass auch lokalen Behörden (beispielsweise Geheimdiensten) Zugriff auf die übermittelten Daten gewährt wird.
Alternativ zu der zuvor beschriebenen Online-Lösung zur Terminvereinbarung über Drittanbieter haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit mit uns telefonisch einen Termin zu vereinbaren.
Cookies
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Letzte Aktualisierung am 12.11.2021
